Când am început călătoria cu Power BI, cele trei avantaje principale pe care le-am descoperit pentru utilizarea acestuia sunt:

• Analizați datele din tot felul de surse / baze
• Utilizați grafice pentru vizualizarea datelor
• Solicitați-vă analiza.

Analizați datele din tot felul de surse / baze

În primul rând, înainte de a analiza datele dvs., trebuie să le obțineți. Cu Power BI, puteți obține date de la tot felul de surse: Excel, Access, Oracle, MySQL, SAP,…. Este primul avantaj al utilizării Power BI.

Pentru a le colecta, atunci când vă aflați în Power BI, trebuie să continuați Obțineți date -> Selectați sursa dvs. (sau mai multe). Apoi, se va deschide o fereastră nouă unde puteți selecta tabele pe care doriți să le analizați. Când datele dvs. sunt descărcate, vă puteți lega tabelele împreună pentru a vă facilita combinația de date și pentru a începe analiza cu vizualizări.

Utilizați grafice pentru vizualizarea datelor

Acesta este al doilea avantaj pentru utilizarea Power BI. Când vorbesc de vizualizare, mă gândesc la grafice. Acest instrument vă propune o gamă largă de diagrame pentru modelarea datelor dvs. Dintre toate reprezentările (situate în partea dreaptă), puteți utiliza:

• Diagrama
• Histograma
• Graficul proporțiilor
• Diagrama de dispersie
• Pâlnie
• Ecartament
• Hărți
• …

Toate aceste opțiuni vă vor ajuta să vă prezentați datele pentru a lua cele mai bune decizii și pentru a ajunge la Excelență. De asemenea, vizualizările dvs. îi vor ajuta pe ceilalți să înțeleagă datele, mintea, mesajul și să meargă mai profund la analiză.

Solicitați-vă analiza

Întrebați datele și graficele dvs. este al treilea avantaj prin utilizarea BI BI. De fapt, atunci când raportul dvs. este gata, puteți analiza anumite date făcând clic pe grafice sau filtrați pagina, fișierul, ... Aceste opțiuni sunt foarte utile pentru a evidenția anumite elemente. Când selectați articole din raport, acesta va arăta impactul asupra altor modele, evidențiindu-le. Cu această metodă, s-ar putea să poți investiga ce se întâmplă greșit în cadrul afacerii tale și să efectuezi unele acțiuni corective.

Dar, când am început să folosesc Power BI, am descoperit trei inconveniente care ar putea descuraja oamenii să-l folosească.

În această a doua parte, voi prezenta trei probleme legate de Power BI care pot constitui o frână pentru utilizatori:

• Dificultăți de a parcurge elemente foarte specifice
• Programarea și modificarea interogărilor
• Consumul de memorie.

Dificultăți de a parcurge elemente foarte specifice

Odată, cu Power BI, pe o analiză a costurilor, aș dori să mă concentrez asupra articolelor nealocate. Dar nu am putut vedea ce linii, articole și facturi au fost afectate. A început să devină un inconvenient pentru mine. Pentru a rezolva acest gât de jos, în paralel, folosesc Excel pentru a-mi analiza analiza. Pentru oameni, ar putea fi deranjant să folosești ambele instrumente.

Programarea și modificarea interogărilor

Al doilea inconvenient pentru utilizarea Power BI este că trebuie să știți cum să programați și modificați interogările. De fapt, pentru a prelua datele dvs. (chiar dacă vă construiți raportul), în cadrul raportului se execută o interogare. Dar, uneori, sursa de date nu este corectă sau există mai multe probleme. Când apar aceste probleme, înseamnă că trebuie să modificați întrebările. Pentru a efectua această acțiune, trebuie să continuați pe Editare interogări. Apoi, selectați tabelul pe care doriți să-l modificați și faceți clic pe Advanced Editor. Se va deschide o fereastră nouă. În interior, puteți modifica întrebările precum numele și tipul câmpurilor, adăugați noi acțiuni la interogare...

Când nu știți ceva despre acest instrument sau cum puteți modifica o interogare de exemplu, un loc vă poate ajuta să vă îndepliniți misiunea: internet. Aici, există o mulțime de surse în care puteți afla cum puteți modifica o interogare, inclusiv site-ul Microsoft Power BI Microsoft. Dacă doriți să vă perfecționați, trebuie să învățați singur și să practicați, deoarece nu sunteți sigur că aveți un specialist al acestui instrument în cadrul companiei dvs.

Consumul de memorie

Al treilea inconvenient cu Power BI este atunci când fișierul dvs. este greu și conține mii de date. De fapt, prea multe MegaBytes (MB) ar putea genera probleme. Power BI va consuma multe memorii și procesor pe computer / laptop. În consecință, aparatul dvs. poate încetini și Power BI s-ar putea prăbuși. Pentru a evita acest tip de probleme, puteți reduce dimensiunea datelor încărcate modificând întrebările. De asemenea, pe computer, trebuie să închideți toate aplicațiile pe care nu le utilizați. Cu aceste două sfaturi, veți elibera spațiu pe disc și veți reduce riscul de accident.

În concluzie, nu uitați un lucru: „O afacere este o serie de date pe care trebuie să le prelucrați dacă doriți să mergeți mai departe și să luați cea mai bună decizie”. Analizarea datelor dvs. cu Power BI sau cu un alt instrument este PRIMA ACȚIE pentru a lansa procesul de îmbunătățire continuă. De asemenea, va fi instrumentul dvs. de control (tabloul de bord) pentru toate acțiunile puse în aplicare.