Kiedy rozpocząłem swoją podróż z Power BI, trzy główne zalety, które odkryłem, używając go:

• Analizuj dane z wszelkiego rodzaju źródeł / baz
• Użyj wykresów do wizualizacji danych
• Zapytaj o swoją analizę.

Analizuj dane z wszelkiego rodzaju źródeł / baz

Przede wszystkim przed analizą danych musisz je zdobyć. Dzięki Power BI możesz uzyskiwać dane z wszelkiego rodzaju źródeł: Excel, Access, Oracle, MySQL, SAP,…. Jest to pierwsza zaleta korzystania z usługi Power BI.

Aby je zebrać, przechodząc do usługi Power BI, musisz przejść do Pobierz dane -> Wybierz źródło (lub więcej). Następnie otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać tabele, które chcesz przeanalizować. Po pobraniu danych możesz połączyć tabele ze sobą, aby ułatwić połączenie danych i rozpocząć analizę z wizualizacjami.

Użyj wykresów do wizualizacji danych

Jest to druga zaleta korzystania z usługi Power BI. Kiedy mówię o wizualizacji, myślę o grafach. To narzędzie proponuje szeroki zakres wykresów do modelowania danych. Spośród wszystkich reprezentacji (znajdujących się po prawej stronie) możesz użyć:

• Diagram
• Histogram
• Wykres kołowy
• Tabela rozproszenia
• Lejek
• Wskaźnik
• Mapy
• …

Wszystkie te opcje pomogą Ci zaprezentować dane w celu podjęcia najlepszych decyzji i osiągnięcia doskonałości. Wizualizacje pomogą także innym użytkownikom zrozumieć dane, umysł, przesłanie i pogłębić analizę.

Zapytaj o swoją analizę

Zapytanie o dane i wykresy to trzecia zaleta przy użyciu usługi Power BI. W rzeczywistości, gdy raport jest gotowy, możesz przeanalizować określone dane, klikając wykresy lub filtrując stronę, plik… Te opcje są bardzo przydatne do wyróżnienia niektórych określonych elementów. Po wybraniu pozycji w raporcie pokaże się jej wpływ na inne projekty poprzez ich wyróżnienie. Dzięki tej metodzie możesz być w stanie zbadać, co dzieje się źle w Twojej firmie i wykonać pewne działania naprawcze.

Ale kiedy zacząłem używać Power BI, odkryłem trzy niedogodności, które mogą zniechęcić twoich ludzi do korzystania z niej.

W tej drugiej części przedstawię trzy problemy związane z usługą Power BI, które mogą stanowić hamulec dla użytkowników:

• Trudności z przejściem przez bardzo specyficzne przedmioty
• Programowanie i modyfikowanie zapytań
• Zużycie pamięci.

Trudności z przejściem przez bardzo specyficzne przedmioty

Kiedyś, korzystając z Power BI, na analizie kosztów, chciałbym skupić się na elementach nieprzydzielonych. Ale nie widziałem, które linie, przedmioty i faktury zostały naruszone. To zaczęło być dla mnie niewygodne. Aby rozwiązać tę dolną część szyi, równolegle używam programu Excel do przeprowadzenia analizy. Dla ludzi używanie obu narzędzi może być niepokojące.

Programowanie i modyfikowanie zapytań

Drugą niedogodnością związaną z korzystaniem z Power BI jest to, że musisz wiedzieć, jak programować i modyfikować zapytania. W rzeczywistości, aby odzyskać dane (nawet jeśli tworzysz raport), zapytanie jest uruchamiane w raporcie. Ale czasami źródło danych jest nieprawidłowe lub występuje w nim kilka problemów. Gdy wystąpią te problemy, oznacza to, że musisz zmodyfikować swoje zapytania. Aby wykonać tę akcję, musisz przejść do edycji zapytań. Otworzą się nowe okna. Wewnątrz możesz modyfikować swoje zapytania, takie jak nazwa i typ pól, dodawać nowe działania w zapytaniu…

Jeśli nie wiesz na przykład czegoś o tym narzędziu ani o tym, jak zmodyfikować zapytanie, jedno miejsce może pomóc ci w osiągnięciu misji: internet. Istnieje wiele źródeł, w których można dowiedzieć się, jak zmodyfikować zapytanie, w tym witrynę Microsoft Power BI. Jeśli chcesz się doskonalić, musisz uczyć się samemu i ćwiczyć, ponieważ nie masz pewności, czy specjalista od tego narzędzia ma w swojej firmie.

Zużycie pamięci

Trzecia niedogodność związana z Power BI polega na tym, że plik jest ciężki i zawiera tysiące danych. W rzeczywistości zbyt wiele MegaBajtów (MB) może powodować problemy. Power BI zużyje dużo pamięci i procesora na twoim komputerze / laptopie. W rezultacie komputer może zwolnić, a usługa Power BI może ulec awarii. Aby uniknąć tego rodzaju problemów, możesz zmniejszyć rozmiar przesyłanych danych, modyfikując swoje zapytania. Ponadto na komputerze musisz zamknąć wszystkie nieużywane aplikacje. Dzięki tym dwóm wskazówkom zwolnisz miejsce na dysku i zmniejszysz ryzyko awarii.

Podsumowując, nie zapomnij o jednej rzeczy: „Firma to zakres danych, które musisz przetworzyć, jeśli chcesz iść naprzód i podjąć najlepszą decyzję”. Analiza danych za pomocą Power BI lub innego narzędzia jest PIERWSZĄ AKCJĄ, aby rozpocząć proces ciągłego doskonalenia. Będzie to również twoje narzędzie kontroli (pulpit nawigacyjny) dla wszystkich wprowadzanych działań.