Stowarzyszenie (Native Speaker Communications z siedzibą w Hawru) to miało problem z wystawieniem faktury i mniejszym nakładem czasu na nią. Co zrobiliśmy?
- Czynność: Zebraliśmy wszystkie dane o fakturowaniu (warunki, warunki ...)
- Zaplanuj: Pomyśleliśmy o uproszczeniu obiegu pracy i skróceniu czasu przetwarzania
- Wykonaj: Zaimplementowaliśmy bazę danych zautomatyzowaną do zarządzania procesem fakturowania
- Sprawdź: Zrobiliśmy kontrolę wdrażenia tych zmian
- Czynność: Poprawiliśmy wszystkie kwestie związane z fakturowaniem, wprowadziliśmy kontrolę płatności i ruchy gotówkowe w banku (w zamian za lokalną gotówkę)
Results:
- Nowy system do zarządzania członkami
- Nowy system kontroli gotówki w banku
Szablon do wprowadzania nowych członków |
Automatyczna faktura dla członków |
Szablon do realizacji płatności |
Automatyczny odbiór płatności dla członków |
Szablon do wypłaty lub depozytu w walucie |
Automatyczne saldo gotówki według rodzaju banknotów |
"Czas uwolniony dzięki tym ulepszeniom pozwolił naszym ludziom skupić się na innych tematach bardziej wartościowych dla stowarzyszenia i umożliwić uruchomienie lokalnych pieniędzy na czas."
Serge Delamare - Współprzewodniczący